headerphoto

О кадровых информационных системах

О_кадровых_информационных_системахПросматривая сегодня утром рабочую почту, обнаружила в рассылке одного обучающего центра статью о кадровых информационных системах, где шла речь не только об их важности и эффективности в управлении кадровыми потоками, но и об их «демотивирующей» роли в крупных компаниях. Одна из хэдхантинговых контор однажды провела анонимное анкетирование сотрудников некого холдинга с вопросом: «что чаще всего вы смотрите в кадровой информационной системе?» Удивительно, но респонденты, пользуясь анонимной неприкосновенностью, сообщили, что на 81,5 % они смотрят там личную информацию о коллегах. И словно нарочно в эту минуту зазвонил мой рабочий телефон, старая знакомая в трубке с улыбкой спрашивала: «Слушай, у тебя новый статус в графе «семейное положение» в системе «Кадры и труд», ну что, добро пожаловать в клуб свободных женщин?»

Исследователи программных продуктов по управлению кадрами заверяют, что в крупных компаниях, с численностью персонала более 15 тысяч человек, с делением сферы труда на «производственную» и «офисную», например, металлургических, кадровые системы могут быть серьезным демотивирующим фактором. Потому что в компаниях подобного профиля согласно единым штатным расписаниям и классификаторам профессий, одна и та же должность, к примеру, «специалист», может иметь кардинально разный размер оклада, в зависимости от того, где работает человек, непосредственно на производстве или во второстепенном от производства подразделении. Демотивация и раздражение возникает от того, что размер этого оклада часто открыт для просмотра любому пользователю КИС. Кроме того, доступен просмотр резерва на должности. Ещё один психологический демотиватор: «зачем стараться, если начальником будет другой?»

Помимо всего прочего, КИС содержит большой массив адресов работников (в том числе уволенных), горожан, проживающих в разных округах, массив удобный для предвыборных штабов и … попадающий к ним совершенно таинственным образом. Таким же образом, может попадать массив электронных адресов сотрудников компании заядлым спамерам, кадровым агентствам, и конкурентам. В крупных компаниях почему-то службы безопасности, не минимизируют риск такой утечки информации, через фильтр доступа, который вроде бы есть в системе «согласования внутреннего доступа», но лишь для проформы.


Метки: металл, металлургия, производство, стать, труба